In afara de localizarea vehiculelor si posibilitatea de a urmari in timp real pe harta rutele parcurse, Nexus GPS Tracking are mai multe functionalitati care asigura o administrare eficienta a flotei. Aplicatia va permite sa incarcati date despre costurile generate de fiecare vehicul in parte. Ulterior, acestea pot fi prelucrate si transformate in rapoarte complexe.
Folositi Carduri pentru Combustibil?
Cardurile pentru combustibil sunt utilizate cu succes in companii de toate dimensiunile. Avantajul pare sa fie economia la alimentare. Insa noi consideram ca beneficiul principal este facturarea detaliata, o singura data pe luna, pentru combustibilul consumat de toate vehiculele din flotă. Sunt evitate astfel fraudele, necesitatea de a deconta cheltuielile soferilor, stivele de chitante si implicit volumul prea mare de munca administrativa.
In plus, toate informatiile inregistrate de cardurile pentru combustibil pot fi importate in sistemul Nexus GPS Tracking, care va genera grafice si rapoarte de cost complexe.
Dupa ce va logati pe gpstracking.ro, din meniul principal (stanga sus), selectati sectiunea Utilitare, apoi Management Costuri. Aici puteti vizualiza toate costurile inregistrate intr-o perioada definita. Pentru a introduce in sistem date noi, dati click pe Adauga Cost si apoi pe Importa Datele de Alimentare. Datele pot fi lipite cu copy&paste in fereastra care apare. Este important sa respectati ordinea coloanelor asa cum este mentionat. Pentru a finaliza, dati click din nou pe Adauga Cost.
Inca Nu Ati Implementat un Sistem de Carduri?
In acest caz puteti introduce bonurile de combustibil direct in aplicatia Nexus GPS Tracking, completand manual cateva campuri.
Din meniul principal (stanga sus), selectati sectiunea Utilitare. Pentru a introduce in sistem date noi, dati click pe Adauga Cost si completati campurile. Pentru a finaliza, dati click pe butonul Adauga.
Dupa cum puteti observa, Prin intermediul unui singur camp cu variante multiple de raspuns, sistemul va permite sa faceti diferenta intre cheltuielile pentru combustibil, cele pentru service (reparatii) sau alte cheltuieli de intretinere flota (ulei, lubrifianti, spalatorie).
Generati Rapoarte
Informatiile introduse in sistem sunt pastrate pe termen nelimitat si pot fi accesate oricand. Pentru a genera rapoartele de cost, tot ce trebuie sa faceti este sa intrati la sectiunea Rapoarte din meniul principal, iar apoi sa dati click pe Costuri. Completati campurile si vizualizati imediat rapoartele.
Va multumim pentru timpul pe care l-ati acordat citirii acestui material.
Asteptam intrebarile si sugestiile dumneavoastra la comentarii.
