Cheltuielile generate de flota auto pot reprezenta un stres financiar pentru orice companie, dar în momentul de față există mai multe metode de eficientizare a activității și reducere a costurilor.
Tehnologia modernă permite o gestionare profesionistă a flotelor, prin echipamente ce pot monitoriza poziția mașinilor, comportamentul șoferilor la volan sau consumul de combustibil. Pentru majoritatea companiilor cea mai eficientă metodă de a economisi este optimizarea rutelor (evitând parcurgerea de kilometri suplimentari implicit scade și consumul de combustibil), dar în unele cazuri, monitorizarea directa a consumului cu ajutorul unor soluții speciale precum sondele litrometrice sau debitmetrele poate avea rezultate mai bune, fiind evitate astfel chiar și furturile din rezervor.
Timp de doua luni (40 de zile lucrătoare) am testat echipamentele Nexus Telematics GT5e, pe 10 vehicule Dacia Logan ale unei firme de curierat, cu motoare de 1.5 dCi, al căror consum mixt este de aproximativ 5,5 litri la suta de kilometri.
Nexus Telematics GT5e este un sistem avansat de monitorizare prin GPS, care se concentrează în mod deosebit pe nevoile speciale ale flotelor auto. În afară de localizarea vehiculului în timp real, alte funcționalități sunt: identificarea șoferilor, monitorizarea stilului de condus, monitorizarea consumului, integrarea cu navigatoarele Garmin, monitorizarea temperaturii ambientale, detectarea accidentelor sau citirea protocolului CAN-bus.
În prima lună de testare, șoferii nu au fost înștiințați de monitorizarea autoturismelor. În a doua lună, aceștia au fost informați și au primit instrucțiuni despre cum trebuie să utilizeze mașinile, rutele care trebuie urmate pentru a ajunge la diferite puncte de interes, sfaturi pentru a conduce economic, etc.
În tabelul următor puteți vedea diferența dintre rezultatele obținute în cele două luni:
Luna 1
|
Luna 2
| |
Autoturisme
|
Dacia Logan 1.5 dCi
|
Dacia Logan 1.5 dCi
|
Consum [l/100kml]
|
5.5
|
5.5
|
Nr. autoturisme
|
10
|
10
|
Km. parcurși
|
43.600
|
34.880
|
Combustibil consumat
|
2398 l
|
1918 l
|
Cost combustibil
|
3333.2 €
|
2666 €
|
După cum demonstrează rezultatele, în a doua lună, monitorizând flota și gestionând profesionist activitățile zilnice ale șoferilor cu ajutorul echipamentelor Nexus GPS Tracking, s-a înregistrat o reducere cu 20% a numărului de kilometri parcurși și deci o reducere a costurilor pentru combustibil cu 667.2 €.
Costul motorinei a fost calculat la prețul de 1,39 € pe litru (minimul înregistrat în data de 13 mai 2014, conform pretbenzina.ro). De asemenea, menționăm că programul șoferilor a fost prestabilit, astfel încât să aibă de atins aceleași puncte de interes în ambele perioade de testare.
Într-un an, presupunând o economie lunară de minim 667.2 €, firma va câștiga 8006.2 €, pe care îi poate investi pentru a se dezvolta pe alte planuri. Totuși unii dintre clienții Nexus au raportat chiar și o reducere cu 40% a numărului de kiliometri parcurși în urma implementării echipamentelor și implicit o reducere semnificativă a costurilor generate de flotă.
Cum se explică diferențele remarcate?
- În primul rând, stabilind un program de lucru și o arie strictă de desfășurare a activității pentru fiecare mașină, firma a putut face diferența între rutele parcurse în interes de serviciu și cele parcurse în interes personal.
- Monitorizarea atentă a traseelor parcurse a permis optimizarea rutelor. De exemplu, pentru a evita blocajele în trafic la ore de vârf mașinile au fost direcționate către trasee care, chiar dacă erau puțin mai lungi, permiteau menținerea constantă a unei viteze economice.
- De asemenea, managementul comportamentului la volan a dus la scăderi considerabile ale consumului. Accelerările bruște sau frânele în ultimul moment au fost remarcate mult mai rar după ce șoferii au fost informați că sunt monitorizați și primesc note pentru stilul de condus.
