Conturi Secundare si Roluri

Majoritatea firmelor ce folosesc Nexus GPS Tracking au mai multi angajati care administreaza flota de masini, iar pentru fiecare angajat in parte putem crea un Cont Secundar. Fiecarui Cont secundar creat ii vom atribui un Rol, adica un set de restrictii pentru vizualizarea si modificarea datelor.

Pentru a crea un Rol, mergem in sectiunea Setari de sus, dam click pe butonul Roluri iar apoi pe Adauga Rol Nou. Ce facem acum este sa completam numele, descrierea si sa atribuim drepturile de acces pentru acest Rol. Dupa ce am terminat, dam click pe butonul Adauga.

Acum ca am adaugat un Rol, putem sa cream si Contul Secundar. Pentru a crea un Cont secundar, mergem inapoi la Setari, dam click pe Conturi iar apoi pe Adauga Cont Nou. Tot ce trebuie sa facem acum este sa completam campurile, sa-i atribuim Contului Rolul creat anterior si intr-un final sa dam click pe butonul Adaugare.

Dupa ce am terminat, un angajat se va putea loga cu noul Cont creat.

Rapoarte Automate in GPS Tracking

Rapoartele Automate generate de platforma Nexus GPS Tracking, va ajuta sa va mentineti informat in legatura cu flota de vehicule, fara sa fie nevoie sa va logati pe platforma. Astfel, puteti primi rapoartele prin email la intervale de timp setate de dumneavoastra in format PDF, Excel sau HTML.

Pentru a crea Rapoarte Automate, mergeti in sectiunea Configurare din stanga sus, dati click pe Rapoarte Automate si odata ce vi s-a deschis noua pagina, dati click pe Raport Automat Nou.

Tot ce trebuie sa facem acum estre sa completam cumpurile pentru raportul automat. Astfel, pentru acest raport automat creat vom primi pe email un tabel cu toate costurile lunare in ziua 15 a fiecarei luni.

Dupa ce am terminat, dam click pe butonul Salvare iar noul Raport Automat va aparea in lista noastra.

Cum sa setam Orarul unei masini

Pentru a seta orarul unui sofer in Nexus GPS Tracking, tot ce trebuie sa faceti este sa intrati in sectiunea Configurare iar apoi sa dati click pe butonul Orar. Odata ce s-a deschis pagina cu Orarul, selectam Masina, Soferul si intr-un final Programul de Lucru.

Orarul de lucru ne este folositor sa stim cand soferii au folosit masina in afara programului de lucru in scop personal.

Dupa ce am terminat, dam click pe butonul Adaugare urmand ca masina respectiva sa ramana pe aceasta pagina.

De mentionat faptul ca Orarul creat de dumneavoastra pe platforma Nexus GPS Tracking este in primul rand creat pentru masina si nu pentru sofer, campul in care introduceti numele soferului este optional, selectarea masinii pentru care este intemeiat orarul este obligatorie.

Cum sa Editati Vehiculele in Nexus GPS Tracking

Folosing Nexus GPS Tracking, puteti organiza masinile dumneavoastra in grupuri pentru o coordonare mai eficienta a Flotei. Astfel pentru a crea un grup de Vehicule, dati click pe butonul Configurare din stanga sus iar apoi pe butonul Grupuri de Vehicule unde veti putea crea un Grup Nou atribuind un nume si o descriere acestuia.

Pentru a schimba numele unui Vehicul si pentru a-l atribui unui grup, mergeti inapoi la Configurare, dati click pe Vehicule iar apoi pe butonul Editare din dreptul Vehicului pe care doriti sa-l modificati.

Dupa ce vi se va deschide fereastra Vehiculului, puteti modifica numele acestuia si-l puteti atribui unui grup bifand casuta corespunzatoare iar dupa ce ati terminat operatiunea, apasati pe butonul Modificare.

Alarme in Nexus GPS Tracking

Pentru a crea diverse Alarme, trebuie mai intai sa va logati pe platforma Nexus GPS Tracking folosind contul dumneavoastra. Odata ce v-ati logati, apasati pe butonul "Configurare" din stanga sus iar apoi pe butonul "Alarme".

Dupa ce ati apasat pe butonul "Alarme", o noua pagina vi se va deschide cu toate alarmele activate de dumneavoastra iar pentru a adauga o noua alarma, dati click pe "adaugare alarma noua". Tot ce trebuie sa faceti acum este sa completati campurile "Titlu", "Destinatii", "Vehicul" si sa alegeti tipul de alarma dorit.

Alarmele setate va pot anunta cand masina stationeaza prea mult cu motorul pornit, cand un vehicul a intrat intr-o anumita zona, cand a expirat RCA-ul dar si multe alte alerte.